Contexte

Dans le cadre de l’organisation du Forum national sur la Gouvernance de l’Internet au Bénin Edition 2024, et ce conformément aux recommandations du Forum national sur la Gouvernance de l’internet de 2019, celles de l’IGF Monde et de l’Union Africaine, il est prévu la mise en place d’un MAG National annuel qui aura la charge de l’organisation du Forum Béninois de la Gouvernance d’Internet.

Rôle et objectifs du MAG

Le principal objectif du MAG (Multi-stakeholder Advisory Group) du FGI Bénin est d’assurer la préparation et la tenue effective du Forum sur la Gouvernance de l’Internet du Bénin. A ce titre, les tâches principales assignées au MAG/FGI Bénin sont :

• La sélection de la thématique principale et des sous-thématiques en tenant compte des intérêts de l’ensemble des parties-prenantes du FGI Bénin 2024
• La rédaction et la validation des TDRs associés du FGI Bénin 2024
• L’élaboration de l’agenda du Forum et des manifestations associées le cas échéant
• La mobilisation de l’écosystème en préparation de, et pendant l’événement
• La recherche de sponsors
• L’identification et la sélection des communicants et modérateurs
• L’animation effective du Forum en coordination avec l’Association FGI Bénin
• Le rapportage de l’activité selon les standards de l’IGF Monde

De plus, il est attendu du MAG 2024 qu’il contribue à l’amélioration du processus du FGI national par la formulation de recommandations, de bonnes pratiques et de retours d’expérience suite à la tenue du Forum.

La mission du MAG commence au plus tôt 06 mois avant la date de tenue prévue pour le FGI national et s’achève à la soumission du rapport et du communiqué final du forum au Bureau de l’Association FGI Bénin pour diffusion.

Le FGI national doit impérativement se tenir avant l’IGF Monde prévu pour les 15 -19 décembre 2024.

Composition et organisation du MAG

Composition

Le MAG se compose d’environ 50 personnes, idéalement à part égale de membres volontaires provenant des différentes parties prenantes de l’écosystème internet du Bénin :

• Société civile (ONG et associations formellement enregistrées),
• Secteur privé (entreprises formellement enregistrées),
• Secteur public (ministères, agences, mairies et institutions de la République),
• Monde académique (universités publiques et privées),
• Monde des médias (organes de presse écrites, audios et audiovisuels),
• Communauté technique (opérateurs GSM, FAI, Points d’échanges Internet, registre et bureaux d’enregistrement ccTLD),
• Organisations internationales (organisations et agences internationales ayant représentation au Bénin).

Organisation

Au terme de la période d’expression d’intérêt de la sélection par le comité de sélection et lors de la première réunion convoquée par le Président de l’Association FGI Bénin :

• Les membres du MAG, élisent un bureau dont le rôle est d’organiser le travail du MAG.
• Le Bureau est présidé par un Président (voir Annexes), élu en même temps que le bureau ; son rôle est d’assurer la représentation institutionnelle du MAG, la conduite des débats, des travaux et de trancher les éventuels différents.
• Les membres du MAG élisent également sur les mêmes critères que ceux appliqués au Président, un Vice-Président, chargé d’assurer l’intérim du Président en cas d’indisponibilité de ce dernier.
• L’Association FGI Bénin, est membre d’office du MAG ; elle en assure le secrétariat exécutif.
• Les fonctions principales du secrétariat exécutif sont d’assurer le respect de l’esprit et des valeurs des IGF, la mémoire des échanges et la mise à disposition des instruments (financier, organisationnel, méthodologique, logistique) de travail.

Suite à la première réunion, le Président du MAG convient avec les autres membres du MAG d’une nouvelle réunion pour l’organisation du MAG, la constitution et l’organisation des sous-comités et le lancement des travaux de préparation du FGI 2024.

Sélection des membres du MAG

La sélection des membres du MAG est assurée par un comité ad-hoc multi-acteurs composé de représentants de l’association FGI Bénin, d’ISOC-Bénin, du MPD, de membres volontaires de l’ecosystème et du président du précédent MAG, en respectant les critères de représentativité de l’approche multi-acteurs et d’équilibre de genre autant que possible.

Les membres de ce comité ne peuvent prétendre à la fonction de Président du MAG 2024.

Code de conduite

Le code de conduite de l’Association FGI Bénin s’applique d’office à l’ensemble des travaux du MAG. Les candidats sont vivement invités à le consulter et à confirmer leur pleine adhésion à cet instrument.

Acte de candidature

La candidature au MAG est ouverte à toute personne:

• majeure selon la loi béninoise,
• résidente au Bénin sur l’ensemble de la période des travaux du MAG,
• s’inscrivant sous le chapitre de l’une des parties-prenantes précédemment listées.

Une compréhension des processus IGF serait d’un formidable apport.

La participation au MAG est volontaire et ne donne droit à aucune compensation.

Le formulaire de candidature est disponible ici

Annexes

Les informations suivantes concernent le rôle de président du MAG et seront rappelées au cours de la première réunion de MAG en amont des déclarations de candidatures et de l’élection du Président et du vice-Président du MAG.

Responsabilités

En conformité avec les recommandations de l’IGF monde, les responsabilités du Président du MAG seront :

• Faciliter le processus du MAG visant à élaborer un programme et un calendrier détaillé du FGI National, y compris l’identification des thèmes, des sous-thèmes et d’autres questions, en tenant compte des contributions des parties prenantes concernées de manière ascendante au sein du MAG ;
• Orienter les travaux du MAG pour l’organisation de la réunion annuelle du FGI ;
• Faciliter le processus consultatif du MAG sur l’amélioration du FGI ;
• Veiller à ce que l’IGF continue de progresser sur les modalités de travail et la participation des parties prenantes concernées des pays en développement ;‎
• ‎Établir l’ordre du jour de toutes les activités liées au MAG de manière ascendante en tenant compte des contributions reçues du MAG, avec le soutien du Secrétariat exécutif ; ‎
• Présider toutes les réunions en ligne et en personne du MAG et faciliter les discussions en ligne du MAG, en respectant le Code de conduite du FGI, en favorisant l’engagement inclusif des membres du MAG ;
• Diriger le processus de consultations ouvertes du MAG avec le soutien du Secrétariat exécutif ;‎
• Engager les parties-prenantes de l’écosystème avec le soutien du Secrétariat exécutif ; ‎
• Examiner toutes les activités de travail et tous les rapports liés au MAG afin de garantir que toutes les contributions du MAG sont correctement reflétées avant de les transmettre au Secrétariat exécutif pour diffusion.

Profil

Le Président du MAG jour un rôle clé dans la bonne planification et l’organisation du Forum annuel. Il est attendu du président du MAG les qualités suivantes :

1. Leadership et consensus :

• Le président doit être capable de concilier les avis et contributions des différentes parties prenantes tout en respectant les lignes directrices établies par le FGI.
• Il ou elle doit faciliter le processus d’élaboration du programme et du calendrier détaillé de l’événement, en identifiant les thèmes, sous-thèmes, et autres questions pertinentes, en prenant en compte les contributions des parties prenantes concernées.

2. Disponibilité et engagement :

• La disponibilité est essentielle, surtout à l’approche de l’événement, où les responsabilités deviennent plus intenses. Une absence pourrait compromettre la préparation du MAG.
• Le président doit être prêt à présider les réunions et à faciliter les discussions nécessaires à la préparation du MAG.

3. Expérience préalable :

• Il est important que le président ait déjà participé pleinement à au moins un ou deux MAG et Forum précédents pour comprendre les spécificités de l’événement.
• Le président doit avoir une bonne compréhension des processus de consultation et des mécanismes de travail liés à l’organisation du MAG.

4. Présence à Cotonou :

• Le forum de 2024 étant planifié à Cotonou, la présence physique à Cotonou durant les activités du MAG est indispensable pour relever rapidement les défis sur place et garantir une coordination efficace.
• Le président doit s’engager pleinement dans les travaux liés à l’événement et soutenir les initiatives qui contribuent à son succès.

5. Compétences en communication et gestion des parties prenantes :

• Le président doit fixer l’ordre du jour pour toutes les activités liées au MAG, en tenant compte des contributions reçues, et être soutenu par l’équipe d’organisation.
• Il ou elle doit promouvoir un engagement inclusif des parties prenantes et veiller à ce que toutes les contributions soient correctement intégrées dans les décisions et les rapports liés à l’événement.