TYPOLOGIE

Les Données Personnelles collectées et traitées par l’Association désignent tout type d’information et de données permettant d’identifier individuellement et ce, de manière directe et indirecte, les Utilisateurs en tant que personne physique. Elles peuvent également désigner, de la même manière, tout autre individu pouvant être rattaché aux Utilisateurs s’il s’agit d’une personne morale.

Ces informations et données portent sur les éléments suivants :

• L’identification des Utilisateurs : prénom et nom, sexe, nationalité, statut civil, date de naissance, âge, coordonnées personnelles (par exemple, adresse, numéro de téléphone, courriel) ;
• Qualification, expérience et références professionnelles ;
• Éléments de gestion du dossier de candidature : un CV, une lettre de motivation ; un permis ; une pièce d’identité ; un certificat de travail ; un diplôme ;
• Documents juridiques particuliers liés au statut de prestataire : attestation d’inscription au registre de commerce ; attestation sociale et fiscale, RIB ;
• Documents juridiques et administratifs liés au statut de salarié : permis de travail, statut particulier.

FINALITÉS

La finalité du traitement des données personnelles permis par les responsables du site est la mise en relation entre l’Association et les Utilisateurs qui le remplissent.

La finalité du traitement des données personnelles permis par le formulaire d’inscription à la newsletter présent sur le Site est de permettre aux Utilisateurs qui le remplissent de recevoir ladite newsletter et de s’informer de l’actualité de l’Association.

La finalité du traitement des données personnelles collectées et traitées via l’Outil est l’évaluation par l’Association des candidatures présentées aux différentes activités de celle-ci ainsi qu’aux appels d’offre et de candidature. A travers cette évaluation, l’Association vérifiera l’adéquation entre le contenu de la candidature et le profil recherché.

L’Association s’engage à ne pas exploiter les Données personnelles pour des finalités autres que celle mentionnées ci-dessus et ce, afin d’assurer leur confidentialité.

MODALITES DE TRAITEMENT

Les Données Personnelles collectées depuis le Site grâce au formulaire de contact et au formulaire d’inscription à la newsletter sont traitées par le bureau de L’Association.

Les Données Personnelles collectées grâce au formulaire de contact sont conservées par L’Association le temps de traiter la demande formulée dans ce dernier. Elles sont ensuite supprimées.

Les Données Personnelles collectées grâce au formulaire d’inscription à la newsletter sont conservées par L’Association pour toute la période au cours de laquelle l’Utilisateur qui les a fournies souhaite recevoir ladite newsletter, ce dernier pouvant se désinscrire à tout moment. Elles seront ensuite supprimées.

Les Données Personnelles collectées depuis l’Outil par le biais des candidatures sont traitées par le Bureau de L’Association indiqués comme destinataire dans l’annonce en réponse de laquelle celle-ci sont présentées.

Ces données Personnelles sont conservées sur l’espace candidats des Utilisateurs pour une durée de quatre (04) ans à compter du dernier contact avec candidats. A l’issue de cette durée ces Données Personnelles seront supprimées.

L’ensemble des Données personnelles sont stockées sur des serveurs informatiques sécurisés de manière à les protéger et à garantir leur confidentialité.

DROITS SUR LES DONNÉES PERSONNELLES

L’Association garantit aux Utilisateurs dont elle traite et/ou a traité les Données Personnelles les droits suivants :

• droit d’accès : les Utilisateurs peuvent accéder à tout moment aux Données Personnelles collectées par L’Association les concernant.
• droit de correction : les Utilisateurs peuvent faire rectifier à tout moment les Données Personnelles détenues par L’Association les concernant.
• droit d’opposition : les Utilisateurs peuvent refuser à tout moment le traitement par L’Association des Données Personnelles les concernant.
• portabilité des Données Personnelles : les Utilisateurs peuvent demander à recevoir sous un format structuré les Données Personnelles détenues par L’Association les concernant. Ils peuvent aussi demander à ce que l’Association les transmettent à un autre responsable de traitement.
• droit à l’effacement : les Utilisateurs demander à L’Association la suppression des Données personnelles les concernant.
• droit à la Limitation du Traitement : les Utilisateurs peuvent demander à L’Association de procéder à un traitement partiel des Données Personnelles les concernant.

Pour obtenir des informations concernant ces droits, pour exercer ces droits, ou pour poser toutes questions concernant le traitement de leur Données Personnelles, les Utilisateurs peuvent adresser un email en ce sens à dpo[at]fgi.bj .

Il est recommandé aux Utilisateurs de motiver leur demande d’exercice de droits concernant leur Données personnelles détenues par L’Association.

Cependant, L’Association se réserve le droit d’opposer à ce type de demandes des motifs impérieux notamment lorsque ces dernières ont pour effet de bloquer la finalité des traitements susmentionnés ou lorsqu’elles s’opposent à au respect des obligations légales ou reglementaires applicable à l’Association en République du Bénin. Il appartiendra à L’Association de se justifier sur ce point.

Les Utilisateurs ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle du lieu de résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de l’infraction présumée, s’ils estiment avoir subi une atteinte à leurs intérêts dans le cadre du traitement de leurs données personnelles réalisé par L’Association.

Pour rappel, en République du Bénin, l’autorité de contrôle en charge de la protection des données est l’Autorité de Protection des données Personnelles -APDP – (https://service.apdp.bj/) dont les contacts sont disponibles ci-dessous :

• Autorité de Protection des données Personnelles (APDP)
• Rue 6.076 « Aïdjèdo, Immeuble El MARZOUK Joël »
• 01 BP 04837 Cotonou
• Tel : +229 21 32 57 88 / 69 55 00 00
• contact[at]apdp.bj